一、安全环保事务执行 1. 日常检查与记录 协助开展安全环保日常巡查，记录隐患并跟踪整改情况 维护安全台账（如消防器材检查、危化品使用登记等），确保数据准确 定期更新安全警示标识，监督员工劳保用品佩戴情况 2. 环保支持工作 协助环保设备运行记录登记，配合第三方机构完成环境监测 统计水、电、纸张等资源消耗数据，提交节能减排分析报告 跟进废弃物分类处理，监督外包单位合规清运 3. 应急协助 参与应急预案演练，负责物资清点与发放 事故发生时协助现场人员疏散及信息上报 二、行政事务处理 1. 办公支持 负责办公用品采购、领用登记及库存管理 维护办公设备（打印机、投影仪等）并联系维修 收发文件、快递，管理会议室预约与设备调试 2. 后勤服务 协助车辆调度登记、加油/保养记录管理 对接食堂、物业公司，收集员工反馈并跟进问题 组织办公环境5S检查，监督保洁工作质量 3. 档案与信息管理 整理归档纸质/电子文件，确保档案完整可查 维护员工通讯录、会议室使用表等行政信息台账 三、人力资源辅助工作 1. 基础人事支持 办理员工入职/离职手续，更新花名册及人事档案 统计考勤数据，核对请假、加班记录并提交审批 协助社保、公积金申报及员工福利发放 2. 培训与活动协助 组织培训签到、场地布置及材料分发 策划员工生日会、节日活动等执行细节 维护企业文化宣传栏，更新公告信息 3. 员工关系辅助 收集员工意见并反馈至上级 协助处理简单劳动纠纷前期沟通与资料准备 4. 其他职责 协助编制部门费用报销单据，核对票据真实性 完成办公室主任交办的临时性任务及跨部门协作支持